베트남에서는 현지 법인 설립 이후, 다양한 사유로 주소 이전 및 지점 설립이 필요한 경우가 발생할 수 있다. 이번 편에서는 복잡하고 까다로운 행정절차에 대해서 자세히 살펴보고 주소 이전과 지점 설립을 결정하기 전에 고려해야 하는 사항들을 알아본다.

◆ 외국인 투자 기업의 주소 이전

베트남내 외국인 투자 기업이 주소를 이전하기 위한 절차는 다음과 같다.

1. 세무 당국 통보

이전하려는 주소가 동일한 세무당국의 관할내에 있는 경우, 해당 기업은 기업등록증(Enterprise Registration Certificate, 이하 ‘ERC’) 변경신청서를 제출하면 된다.

이전하려는 주소가 동일한 세무당국의 관할내에 있지 않은 경우에는 해당 기업은 이전 주소지에서 세금 정산을 완료한 다음, 새로운 관할 세무당국에 변경사항을 통보해야 한다.

2. 기업등록증(ERC) 변경 신청

ERC 변경 신청을 위해서는 ▲기존 ERC 사본 ▲새로운 주소의 임대계약서 사본 ▲주소 변경에 관한 주주총회 또는 이사회 회의록 ▲주소 변경에 관한 주주, 이사회 또는 소유주의 결정서 등의 서류가 필요하다. 일반적으로, 서류 제출 이후 영업일 기준 5일에서 7일 가량의 시간이 소요된다.

3. 기타 관련 당국에 통보

추가로 기타 관련 당국에 통보해야 하는 경우, 수정된 ERC 사본 제출이 필요하다. 기관에 따라 달라질 수 있지만, 영업일 기준 3일에서 5일 가량 소요가 예상된다.

◆ 외국인 투자 기업의 지점 설립

베트남내 외국인 투자기업이 새로운 지점을 설립하기 위한 절차는 다음과 같다.

1. 지점 설립 허가 신청

지점 설립 허가 신청에는 ▲지점 설립 신청서 ▲지점 설립에 관한 주주총회 또는 이사회 회의록 ▲지점 설립에 관한 주주, 이사회 또는 소유주의 결정서 ▲ 지점 관리자 임명장 및 여권사본 ▲ 지점 예정 위치의 임대계약서 등의 서류가 필요하다. 일반적으로, 제출 이후 영업일 기준 약 10일에서 15일 가량이 소요된다.

2. 세무 등록

지점 설립 허가를 받았다면, 베트남 세무총국에 세무 등록 절차를 밟아야 한다. ▲지점 설립 허가증 사본 ▲세무 등록 신청서를 제출한다. 등록절차 완료까지는 영업일 기준 5~7일 가량이 소요된다.

3. 기타 등록

경우에 따라서는 사회보험 당국, 노동부 및 기타 관련 기관에서 추가 서류 제출을 요구할 수 있다. 기관에 따라 달라질 수 있지만, 제출 이후 영업일 기준 약 5일에서 10일 가량이 소요될 것으로 예상된다.

◆ 참고사항

베트남내 기업 주소 이전과 지점 설립을 결정하기 전에 고려해야 하는 사항으로 크게 2가지가 있다.

1. 활동 범위

베트남 지점은 본사 사업 활동 범위 내에서만 운영이 가능하다. 또, 일부 산업은 지점 설립에 제한이 있을 수 있기 때문에 선행 조사가 필요하다.

2. 법적 책임

베트남에서 지점은 법적 지위를 가지지 않으며 법인 소속의 하위 단위로서 법인의 일부 또는 전체 기능을 수행하는 책임이 있다. 즉, 운영이나 행정절차에 있어 복잡하고 까다로운 경우가 많기 때문에 보다 면밀한 검토가 필요하다.

(제공 = AM 회계법인 회계사 양자민)

 

출처 : 인사이드비나(http://www.insidevina.com)